אתם אנשים עסוקים, זה ברור. כל דקה ביום חשובה, רצים מפגישה-לשיחה-ללהצליח לאכול משהו על הדרך ולמצוא זמן לחשוב. למי יש זמן עכשיו לתאם פגישות בפינג פונג ארוך של מיילים? ״יכול בשלישי ה-20 לחודש? תודה״, ״עמוס. אפשר יום אחרי?״, ״ה-21? כן. פנוי משתיים עד שתיים ועשרים?״ יס. זה יכול להיות מתיש. יש עוד מקרים שאחרי שקבעתם צריכים להזיז, ושוב המיילים האלה מתחילים. בואו נעצור את זה כאן. חבל על האנרגיה.
לקבוע פגישות איתכם בשירות עצמי עם calendly
קאלנדלי הוא כלי ממש מגניב, שמאפשר לכם לסנכרן את היומן שלכם (Gmail?) ולהגדיר שעות פעילות שבהן אתם פנויים לפגישות ככה שממש בקלות תוכלו לאפשר לאנשים לקבוע איתכם פגישות בשירות עצמי. זה מתחיל מהגדרת הפגישה. אתם יכולים להגדיר כמה סוגי פגישות במקביל על פי אופי העבודה שלכם - נגיד קפה של חצי שעה, פגישות היכרות של שעה, שיחת טלפון של 15 דק׳ - מה שבא לכם להמציא. בשלב הבא, לכל קטגוריה תוכלו להגדיר מה הזמינות שלכם. נגיד, לקפה של חצי שעה - נוח לי בבקרים של ראשון ושלישי בשעה 09:00 באיזור תל אביב. ככה זה נראה ב-Calendly:
לסיום, תוכלו להגדיר אם מזמין הפגישה יקבל מכם אישור מיידי, ואימייל תזכורת יום לפני הפגישה לוודא שלא שכח אתכם. את כל ההגדרות עושים רק פעם אחת! בסיום, נוצר לכם לינק שתוכלו לשלוח לכל אדם שרוצה להיפגש איתכם. הוא פשוט ייכנס, יבחר יום שנוח לו, ויראה את הזמינות שלכם להיפגש באותו יום לפי הקטגוריות. כשהוא מוצא משהו מתאים הוא פשוט נרשם - לכם זה נשמר אוטומטית ביומן, וגם ביומן שלו - וזהו. יש לכם דייט. איזה מגניב?
שימוש יצירתי: קפה יום הולדת
מעבר לשימוש העסקי הברור, מצאתי שימוש נוסף מומלץ לכולם. בכל יום הולדת, המון אנשים שאני אוהבת מגיעים לברך בכל הערוצים הדיגיטליים. לפעמים זה מגיע ל״יו, חייבות להיפגש״ - אבל זה אף פעם לא קורה. באחד מימי ההולדת שלי - נערכתי מראש עם פתרון. יצרתי לינק calendly עם קטגוריית - ״הגיע הזמן לקפה״, הגדרתי ביומן שלי שעות נבחרות בימי שישי בבוקר, דרינקים במוצ״ש וכאלה - ונתתי את הלינק לכל אדם שבירך וממש רציתי לפגוש. אין תירוצים, כנסו ושימו עכשיו ביומן. אנשים זרמו בהתלהבות על הפתרון הזה. בחודש העוקב - נפגשתי עם המון אנשים שלא יצא לי חודשים ארוכים / שנים לעשות את זה, וזו הייתה מתנת יום ההולדת הכי כייפית שיכולתי לבקש. מוזמנים לאמץ :)
יתרונות:
★ קל לשימוש עבורכם - עם הגדרות חד פעמיות שלוקחות 5 דק׳
★ קל לשימוש עבור האנשים שתשלחו להם את הלינק - בוחרים זמן ביומן וקובעים בקליק
★ מצוין לתיאום פגישות עם אנשים בחו״ל - היומן מתאים את עצמו לפי Time Zones שונים
חסרונות:
✯ רוב השירות חינמי - אבל תזכורות למתקדמים (למשל ב-SMS) הם בתשלום
✯ עיצוב ומיתוג של Calendly (עד שתהיו ענקיים זה לא באמת אכפת לכם)
לסיכום:
♥ שירות מקסים שיחסוך לכם המון זמן שאתם מבזבזים היום על תיאומים, וגם יחסוך לכם את הצורך במזכיר/ה בשלב זה.
לינק לאתר ממש כאן
